¿Cómo funciona?
El sistema está compuesto por un módulo de ventas que permite administrar los surtidores en línea y generar facturas POS y facturas electrónicas de venta directamente desde el dispositivo que la empresa prefiera, ya sea móvil, tableta, PDA, computador u otro dispositivo compatible.
Adicionalmente, la empresa dispone de un módulo en la nube, que permite consultar en tiempo real la información y los reportes generados desde el módulo de ventas. El acceso se realiza a través de una plataforma web, disponible desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a Internet, facilitando el seguimiento y control de la operación.
Al tratarse de un sistema integral, la información puede integrarse mediante interfaces con los diferentes software contables que cuenten con la tecnología necesaria para establecer dicha conexión, facilitando la automatización y evitando reprocesos de información.
El sistema también cuenta con módulos complementarios, entre ellos Canastilla, Órdenes de Despacho, Terceros y Fidelización, que permiten centralizar diferentes procesos de la operación y mejorar su eficiencia, control y trazabilidad.
En conjunto, estas funcionalidades proporcionan a la empresa una solución tecnológica integral para la gestión, control y optimización de sus procesos comerciales y operativos.
¿Qué contiene?
El sistema brinda la posibilidad de tener en línea varias Estaciones de Servicio de la misma empresa y conocer por separado la información de cada una, así como administrarlas.
El sistema brinda la posibilidad de tener en línea varias Estaciones de Servicio de la misma empresa y conocer por separado la información de cada una.
El módulo de facturas se puede generar desde la factura POS la electrónica, así mismo permite anular, imprimir o exportar la información de venta; filtrada por Estación o por tercero si se requiere.
Para el cumplimiento de la normativa el sistema también dispone de un módulo de Resoluciones, que permite agregar o habilitar resoluciones según producto y tipo de factura.
Nos muestra la información consolidada de ventas en función de los consumos por terceros y los movimientos que de ahí se deriven por ejemplo la Anulación Pos, las Ventas Crédito, etc.
Este módulo ofrece un Plus para el área de mercadeo y ventas de cualquier estación de servicio, pues la fidelización de los clientes, ofrece la oportunidad de tener control de los mismos y brindarles beneficios correspondientes a estrategias de mercadeo.
Parametrización
Clientes
A continuación exponemos algunas de las opciones que el sistema ofrece para personalizar cada empresa.
- Información y datos personalizados de cada cliente
- Creación de vehículos por tercero, agruparlos y/o clasificarlos
- Cupos para tanqueos por galonaje o dinero
- Control de kilometraje por vehículo.
- Personalización de vehículos por horarios para tanquear, tipo de combustible, entre otros datos específicos.
- Fiscalización de cuentas y cajas por Pagos, anticipos, créditos, cupos, etc.
- Centralización de cupos a nivel nacional.
- Creación de clientes y vehículos en base de datos general
- Creación de conductores, asignación de vehículos por conductor y manifiestos deducibles para el tanqueo y/o autorizaciones.
- Creación de documentos como cuentas de cobro o facturas por cliente(Según fecha, Vehiculo, tipo de combustible, etc)
- Implementación de precios diferenciales para clientes.
- Espacio para datos adicionales de fidelización por cliente y vehículos como Vencimiento Soat, Cambios de aceite, Tecnomecánica, etc.
- Muchas opciones más según los requerimientos de cada empresa para el manejo de sus clientes.
Organizacional
Administrativo
- Programación de precios
- Creación y parametrización de clientes
- Creación y parametrización de vehículos
- Creación y parametrización de descuentos
- Fiscalización y generación de cuentas
- Creación de empleados y reportes de ventas
- Causación de otros ingresos
- Arqueos de caja en tiempo real
- Comunicación directa con la consola de medición de tanques para tener inventario en tiempo real
- Control de inventarios con lecturas si no se cuenta con consola de medición.
- Diferentes medios de pago para los ingresos.
- Reportes clasificados por empleados, fecha y/o turnos, con información completa como tipo de combustible, forma de pago, etc.
Diseñamos de forma personalizada la mejor opción para sistematizar su estación de servicio
Soluciones integrales
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